eFaktury

Projekt dla największej firmy telekomunikacyjnej w Polsce dotyczy usprawnienia systemu rozliczeń faktur. W ramach tego projektu specjaliści IT Kontrakt, m.in. Project Managerowie prowadzą 12 tematów. System realizowany przez naszych specjalistów to rozwiązanie mające na celu wysyłanie do kontrahentów organizacji e-faktur. Ze względu na zalecenia międzynarodowych instytucji standaryzujących zdecydowano się na zalecany format PDF/A do przechowywania i archiwizacji dokumentów finansowych. Rozwiązanie będzie składać się z trzech dedykowanych modułów:

• moduł konwersji PDF, gdzie poprzez XSLT będą tworzone dokumenty PDF/A,
• moduł podpisu, gdzie każdy PDF otrzyma kwalifikowany podpis elektroniczny,
• moduł wysyłki e-mail. Rozwiązanie jest projektowane pod oczekiwaną wydajność 1 mln dokumentów na dobę. W takiej skali jest to wdrożenie pionierskie.

W module wysyłki e-mail, Klient otrzyma również link do e-płatności, ew. inne załączniki takie jak biling czy materiały marketingowe. Korzyści z wprowadzenia nowego systemu:

• umocnienie technicznej przewagi konkurencyjnej,
• potencjalne skrócenie kredytu kupieckiego, dokument (w postaci elektronicznej) dotrze do Klienta w dniu wystawienia a nie po wydrukowaniu i kopertowaniu, co trwa znacznie dłużej (w praktyce kilka dni),
• zmniejszeni kosztów jednostkowych przypadających na dostarczenie Klientowi faktury (obecnie są to koszty druku oraz przesyłki),
• przyśpieszenie przepływów finansowych.

Czas trwania projektu: 2006 - nadal trwa